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北京电控决策过程信息化项目二期建设启动

北京电控日前召开决策过程信息化建设(二期)扩展企业动员会。北京电控总法律顾问、工会主席缪国平,副总经理杜罗坤,北广集团、正东集团、易亨集团、大华公司4家企业总经理、内控建设和信息化建设主管领导,北京电控总部审计部、办公室、信息中心负责人参加会议。

决策过程信息化建设是推进企业依法依规经营的一项重要举措,旨在通过信息技术助力内控管理体系落地,提高决策过程的规范性和科学性。该项目一期于2017年启动,北京电控总部和7家二级企业作为试点单位,通过制度表单化、表单流程化、流程信息化,把“三重一大”决策全过程纳入系统管理,包括决策事项的内部审核流程审批、议案预审、议案报批、发布会议通知、企业议案上报、表决意见书、上传会议记录(会议纪要、会议决议)等各个环节,系统实现了企业内部审核流程、企业三会决策过程和北京电控总部三会决策过程的有机衔接。项目一期搭建了公共的协同办公信息化平台,于2018年2月5日上线试运行,各试点企业均通过该系统实现决策过程的流转审批、“三重一大”决策过程全记录、企业和北京电控总部两级决策过程有效衔接贯通,效率提升十分明显,促进了内控管理制度有效落实,达到了一期建设目标。在一期建设的基础上,北京电控将进一步推动项目二期建设,扩流程、扩企业,完成北京电控OA与企业OA对接,力争年底前实现决策过程管理二级企业全覆盖。

本次动员会标志着该项目二期建设正式启动。会上,北京电控审计部介绍了决策过程信息化对于加强风险管控、制度流程上下衔接、规范企业内部决策程序等方面的重要意义。北京电控信息中心介绍了项目建设的整体情况和项目一期的成果、经验,提出了二期建设的主要内容和下一步工作安排。与会人员就流程、接口、建设方式等技术问题进行了沟通交流。4家企业负责人表示将全力支持该项目建设,按照北京电控部署,积极推进各项工作落实,力争年底前完成决策过程信息化建设任务。

北京电控总法律顾问、工会主席缪国平,副总经理杜罗坤在总结讲话中进一步阐述了这项目工作的重要意义,并就下一步工作提出要求。一是高度重视决策过程信息化建设工作,按照北京电控党委书记、董事长王岩强调的,北京电控作为以电子信息产业为主产业的企业,更应该大力度推进信息化建设,在北京市起到带头表率作用;二是通过决策过程信息化把一、二级的决策过程上下打通,使“三重一大”等事项决策过程留痕、透明,各企业要进一步规范决策过程,有效控制决策风险;三是决策过程信息化建设是一项系统工程,需要各个业务部门协同配合,信息化部门做好技术支持,职责分工要落实到位,确保项目顺利有序推进;四是企业要转变观念,统一思想,形成共识,加强系统应用,在实践中查找系统不足,提出建议并优化改进。